部门新闻
注重积累 科学立档高效利用
首页 >
部门新闻
为进一步提高业务档案的管理水平，确保档案资料得到安全保管、合理保存和有效利用，近期，科研处按照档案学校管理标准要求，认真开展年度档案整理工作，集中对2024年已经办理完毕的文书、课题、论文、专利及专项档案等产生的声像、电子、实物等各类载体的档案进行整理归档。
一是加强组织领导。2024年年初，科研处陆星主任对本部门档案管理工作进行安排部署，安排专职档案人员，明确档案管理职责，强调做好文书、业务、重大活动等以及项目档案的归档整理，确保按时完整做好年度业务材料立档工作，有效避免了档案管理工作的边缘化危险。
加载失败
二是严格规范整理。科研处专职档案人员对部门业务档案进行日常和定期收集、分类，做到档案资料收集齐全、完整，档案分类和期限划分准确，目录、件号、页码编制规范，规档章、盒面名称清晰整洁。认真做到目录清楚、装订整齐、陈列规范，方便查找，确保档案整理高标准、高质量。
加载失败
三是强化归档保障。科研处持续加强档案室建设，不断改善档案管理条件。细化科研处档案管理、查阅、利用登记等制度，更好地为各项工作提供服务。合理摆放档案工作需要的用品、柜架及硬件设施，每学期坚持对专属档案室进行两次保洁。
加载失败
四是优化档案利用。学校业务档案是学校稳定发展过程中不可或缺的重要信息资源。档案利用工作是档案自身价值得以实现的直接手段，做好档案的开发和利用是档案管理自身价值的重要体现。科研处积极开展部门档案的开发利用，实现信息资源的高效共享。
加载失败
截至目前，科研处2024年度业务档案收集、整理和归档工作已全面完成。