为顺利开展我校第15届春季田径运动会，4月12日下午，学工处在图文信息楼六楼会议室组织召开运动会筹备会。学校领导胡德斌出席会议，全体裁判员、各系部德育主任及学工处全体人员参加会议。会议由李建主任主持。

会议共三项议程。首先发言的是运动会总裁判长李先勇主任。李先勇主任对运动会赛事进行了专业的解读和强调，他呼吁全体裁判员本着公平公正原则，发扬学校体育组“能干事，能干好事”的精神把本次运动赛事圆满组织好。之后，李主任还对入场式进行了安排。接下来，学工处李建主任对开展本次运动会活动做了周密而详实的安排和布置。他尤其强调了运动会期间的安全问题，从安全管理、安全督查、安全救护、安全值守等方面对各系部做出严格要求。最后，胡德斌对本次运动会的开展做“明确意义、精心组织、确保安全”12字指示。他说，运动会的开展旨在“培育运动习惯，掌握运动技能，提高运动水平，增强身体素质，培育团队组织，弘扬体育精神”。